【中国礼品网讯】办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用,在企业中,如果用球队来做比喻的话,销售部门是前锋,市场部门则属于前腰位置,行政部则占据了后腰位置负责后勤的保障以及前方的供给,其中办公用品这一块看其不起眼实则至关重要,华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”,在V6.2中综合行政的办公用品设计的更加人性化,符合人们的工作习惯。
华天动力OA办公系统V6.2中,办公用品这一功能包括物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、领用历史及我的领用,办公用品领用、入库、记录等是一项细小琐碎的工作,但却是OA办公系统秩序化、管理化的一个最直接的体现,无论是从采购入库还是物品维护,华天动力OA系统V6.2都带来了最简单易用的操作方式。
在物品维护时,物品清单按照物品编号、品名、类别、规格、单位及参考价格有详细的记载,可在此环节进行新建、修改、删除功能,也可具有导入、导出的批量操作功能,也可进行类别设置。
库存盘点时,盘点数量,并可根据实际情况进行更改,可查看盘点日志,查看盘点日志时,日志中详细记录了类别、品名、规格、单位及盘点前和盘点后的数量。
在华天动力OA系统6.2办公用品的采购历史中,可以查看采购明细及采购配置,向来以“工作流管理专家”被用户周知的华天动力,工作流渗入到每一个功能中,若员工需要的物品恰好没有及时采购备用该如何处理呢?可以直接在采购历史中提出采购申请,写明申请人、申请日期,并选择要采购的物品及预计金额,递交流程通过审批后即可进行采购,在采购入库中,对于品名、类别、入库数量、入库人及入库日期都有详细的记载,也可将享有的物品相关信息以excel形式将其导出,采购入库时,可选择采购单或物品的入库明细。
在领用历史中,可以查看品名、类别、领用数量、领用人及领用日期,也可将领用历史以excel的形式导出,以上几项功能皆是办公物品管理员需要进行的操作。
华天动力OA系统V6.2最大的好处就是权限分明,对于某一项功能并不是全体员工每个人都具有相应的权限,在“我的领用”中,普通员工可以直接看到在以往办公中领取了哪些办公用品。以刘晓宇为例:
图一:刘晓宇领用办公用品情况
若想继续申请办公用品,可以进行流程申请,在申请时可查看库存情况,系统支持打印申请流程。
图二:办公用品申请
当刘晓宇发送申请后,管理员直接在个人办公之我的申请中进行流程审批,选择同意申请或不同意,也可以退文,若对方要求超出管理员审批权限的话可以设置加签,在这个功能中,可查看审批流程及审批流转记录,也可添加备注。
华天动力OA系统V6.2帮助企业建立一套办公室用品管理系统,具有十分重要的意义,它在对办公用品的入库和领用方面进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的浪费。