【中国礼品网讯】很多人认为：“搞预算有什么用，公司这么小，就这么几个人，就这么点收入，事无巨细我心里都清清楚楚，中小礼品公司的最大优势就是船小好调头，灵活机动，计划赶不上变化，我们见机行事就行”实则不然。
预算也是中小礼品公司的必需品
著名财务实战专家武学东指出预算有三大重要作用：1.让人踏实；2.费用控制；3.与绩效考核密切相关。做预算，是给企业画了一条基准线，收入是绕着它波动的，企业就知道了每件事情应该做到什么程度，做得跟它有偏差的时候，企业就需要做校准，这个校准的过程，也就是朝着基准线不断去靠拢的过程，实际上是一种控制。
预算与企业战略是密不可分的，它既是决策的具体化，又是控制生产经营活动的依据，预算在传统上被看成是控制支出的工具，但新的观念是将其看成是“利用企业现有资源增加企业价值的一种方法。”中小礼品公司资源有限，预算更是有效协各方面调资源配置的有效途径，就像婆婆让新进门的媳妇和面蒸馒头，新媳妇心里没谱，面多了加水，水多了加面，面团越来越大，可是馒头却是一直吃不上……中小礼品公司没有资源、没用时间搞这样的浪费。
预算就像是公司下个年度、下个季度的GPS，有了它，你知道你在什么时间要去到哪里，该怎么一步步地走，企业经营环境变化越大，企业不确定因素越多，就越需要做预算，不然辛苦地做了一年，到时都不知道被外部风暴刮到了哪里。
中小礼品公司如何做便捷有效的预算？
世界上没有任何两家企业的预算是一样的，那么中小礼品公司该怎么结合自身情况做预算呢？
第一步：确定企业的战略目标。综合分析大形势、企业运营情况等确定企业下一年的战略目标。
第二步：由企业战略目标确定企业的销售预算。做预算不是把去年的各个数字简单地乘以1.1或1.2，销售预算传统来说是传统的销售额、销量，但对于互联网、移动互联网这样的行业来说，具体的销售预算还可以把用户规模包括进去，年度预算目标应具体分配到每个月，至少是每个季度，这样才能利于执行，才能随着时间的推进及时判断预算的执行情况。
第三步：以销定产，由销售预算确定生产预算、人工预算、销售预算等成本支出，并由销售预算计算未来的收入，进而做具体的现金流预算。现金流预算对中小礼品公司非常重要，一般来说，企业要预留6个月的资金储备，这样纵有不测也能从容面对。
第四步：将各项预算的执行具体到个人，并制定相应的绩效考核标准。一般创业公司都没有系统的绩效考核体系，其实只需制定一个粗略的奖励机制即可，奖励机制可以粗略但一定要明确，如果考核跟预算没联系，预算一定会被边缘化，没有绩效考核的预算只是数字游戏，失去了指导意义。
第五步：预算的贯彻执行及修订。预算在具体执行过程中与制定的预算目标有出入、甚至是有很大出入是非常正常的，但不能因此说预算没用，就把制定的预算方案给扔掉了。第一个月实际的销售额只完成了既定目标的一半，第二月完成的更低，你和团队已经尽力了，“什么狗屁预算！”你就因此把预算计划扔开了吗？首先分析下原因，看你们有哪些可以努力、可以改进的，是不是突然的形势走低？如果真是没办法了，依据实际情况对预算方案进行适当调整也不要把预算方案给扔了，但切忌对方案一改再改，记录每个月、每个季度预算的完成情况，为年底的总结及来年的预算制定积累经验。
企业要做好预算不是一朝一夕之功，预算这个工具在会用的人手里是利器，在不会用的人手里就是累赘，在企业第一次使用预算这个工具的时候，往往第一年会不准的，第二年也不准的，但是只要用了，当企业对预算了解了，对未来有预见性的时候，预算起到的作用会越来越大。