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  • 参加专业展会的实惠秘诀

  • 中国礼品网 2014-02-12 11:25 责任编辑:马丽
  •   导读:有企业表示,每年的展会众多,有些展会不参加还不行,企业参加没有效果,展会上,大家你看我,我看你,花钱不说,更为重要的浪费的人力物力和财力,对于展会,不少企业表示十分纠结。
  •   【中国礼品网讯】提及展会,很多企业既爱又恨,爱的是,它能够带来一些传播效应,一定程度上也能促进销售;恨的是,现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化,参展效果越来越不明显。有企业表示,每年的展会众多,有些展会不参加还不行,企业参加没有效果,展会上,大家你看我,我看你,花钱不说,更为重要的浪费的人力物力和财力,对于展会,不少企业表示十分纠结。

      

      在信息爆炸的今天,很多展会却因为大而全没有准确锁定客户群体逐渐为企业所淘汰,专业展会锁定针对性强,了解行业,广受关注和企业喜爱,专业展会一度因为专业而备受追捧,当时很多经销商不远千里看展会,他们认为,能在展会上看到新产品,并拿到新产品到地区卖,是不可多得的良机。厂家自然也会相应的效果,毕竟,当时行业不成熟,竞争者远比今天少,利润空间大,但这几年来,专业展会的效果也受到了质疑,专业展会锁定窄众,大都是行业的厂家和经销商,每次展会大家都颇为熟悉,基本成了相互之间参观走秀,不少展会的主办方更是挠头,想尽各种各样的方法吸引参展商和参观者,但多数展会还是收效甚微。

      

      一方面企业有参展需求;另一方面,展会效果却差强人意,展会陷入了囚徒困境。

      

      专业展会如何才能走出困境,成为厂家的品牌展示、新品推广、招商等综合性平台呢?

      

      展会须“私人定制”

      

      谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”,看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域,于是乎,在利益驱动下,打着各种政府部门、权威协会等旗号的展会纷至沓来,名称看着专业,主办方也权威专业,但效果确实差很多,毕竟,这些人基本都是抱着捞一把就走的心理,企业发现上当之后,来年再换个名头继续,其实专业展会还要看是否有专业机构操作,否则难以达到效果。

      

      具有多年专业展会经验的《中国太阳能产业资讯》总编程钰雄表示,自2007年开始举办太阳能热利用行业品牌展会以来,一直十分关注参展商和专业观众的需求,不断地为展会注入新元素,提升展会的价值,太阳能品牌产品博览会也被誉为了太阳能行业“奥运会”。程钰雄表示,“与参展商一起成长,很有必要。”专业展会要具备“交易、交流、学习、传播”四项基本功能,同时针对不同客户需求要有针对性服务,而不是收了展位费就不管了。

      

      参展商有到底有哪些需求呢,多次参加行业展会的媒体人陈讲运认为,参展商有以下5种需求。

      

      1、形象展示

      

      客商无论以何种形式参展,必然伴随自身形象的展示。这种形象展示就是企业的品牌推广,展商在展会现场展示的形象,既包括企业/机构名称、标识、产品,也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。

        

      聘请模特参与展位宣传,不但是汽车展商吸引观众眼球普遍采用的招数,而且其它题材展会已有效法跟进的趋势,2008年,在武汉太阳能品牌产品博览会召开前夕,《中国太阳能产业资讯》就积极帮助企业联系模特公司,推出美女+太阳能产品的展示形式,不少企业收到了效果。

      

      2、技术交流

      

      对于专业展而言,参展客商之间的技术交流,参展客商与观众之间的技术交流,是展会技术交流的互为关联的两个层面,在展会期间组织新产品、新技术推广会议,或在展区内专设技术讲座,是许多大企业利用展会平台开展技术交流的通常做法。  

      3、行业晴雨表

      

      专业展会在一定程度上成为了行业发展的晴雨表。欲开拓新市场的企业,往往会先选择参加新市场所在地的专业展会,以通过展会直观感知市场,而后再做开办公司、开设门店或寻求代理的决定,同时,展会上新品展示也传递行业发展趋势,也是不少中小企业的产品路线决策重要依据。

      

      4、用户见面沟通

      

      展会是展商会见客户的重要场合。凡品质优良的展会,不少展商都会借机邀请用户前来相聚,既便于交流技术、推介新品,又利于增进感情,加深了解。前几年,不少企业在展会期间举办新品发布暨招商会,其效果甚佳,同时展商还可在展会上广泛接触潜在用户,通过现场交流和会后跟踪,将潜在用户发展成新的用户。

      

      5、获取订单

      

      通过展会获得订单,是很多中小企业参展的重要目的,如何才能获得更多订单呢?这需要参展商和主办方双方积极配合,针对性推出方案。

      

      “仅仅了解参展商的需求还不够,作为主办方要积极想办法来帮助参展商一起达到预期效果,否则,展会仅仅是产品展示,其作用就不大了。”程钰雄说,每年的太阳能品牌产品博览会前,我们都会与多家太阳能参展企业沟通,提前通过杂志、网络、短信等多种渠道,告知《中国太阳能产业资讯》近10个专业观众此次展会上企业展示的新品、举办活动等,并积极参与企业的展会策划中,他举例说,迈能作为专业水箱制造企业,《中国太阳能产业资讯》帮助连续推出了“26万次”刷新世界纪录、50万台产品下线发布会等活动,在太阳能“奥运会”上尽展风采。

      

      可见,作为主办方不仅要了解参展商需求,更为重要的是积极为他们着想,推出适合他们的定制式传播方案。

      

      参展商应积极推广

      

      不是参展商对展会不够重视,认为交钱参加就坐等收订单,也许多年前,展会不多,竞争对手少,信息没有今天发达,这样做是可以的,但如今,整个环境发生了变化,参展商也要对此做出相应的调整。

      

      时空发生了变化,企业参加展会也必须做进行策略性调整,中国礼品网小编调查发现,有些企业在参展前基本没有什么好准备的,往年都一样就行了,而有的企业明确表示,新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代,新产品新技术如没有很好的展示舞台,也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。“窝在家里,是难以产生效益的。”怕被模仿和抄袭,说明自信心还不足,再者来说,如今技术也许不是厂家核心竞争力,技术很容易被模仿和抄袭,即使厂家不再展会上展示,也会很快被竞争对手知道的。与其藏着不如与主办方沟通,通过定制方案让其发挥最大的效用。

      

      此外,参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫,专业展会上的专业形象也是一种传播力,同时也能在一定程度上起到销售作用。

      

      因此参展商在花钱参展的同时,还需要考虑如何进行广泛传播,这样才能收到预期效果。

      

      无限的传播推广

      

      一个展会展览时间往往只有3-5天,效果通常短促,而新型展会的概念,应该是“永不落幕”的专业展。

      

      知名媒体人陈讲运表示,参展企业要积极沟通,争取在展会报道稿件中出现企业的信息,同时,企业也应该对自己参展进行报道,编者注意到,不少企业参展后自己的网站都没有相应的信息,自己的客户也不了解企业动态。

      

      展会是展示、沟通的综合平台。展会是短短几天时间,但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕,如今,提及太阳能品牌产品博览会,很多人会想起迈能的“26万次”、“50万台产品下线”等活动,所以企业要根据自身情况,成为展会的焦点和亮点,同时也成为大家交流的话题之一。

      

      2014年,面对全球新兴经济体大多经济增速回落,一幅幅灰色画面的持续,让曾经一枝独秀的中国也再难保持“风景这边独好”,国内贸易渐陷增长放缓的困境,当此外困未去之时,“内忧”又起,太阳能热利用行业的零售市场增速放缓,工程市场不成熟,价格战激烈。

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