一、采购方成立由采购分管负责人、采购部经理、礼品使用部门等人员组成的考核组，对供应商资格进行考评，考评采用各自独立打分，然后取平均分的方法优胜劣汰，考核人员一般为5-7人。
二、确认供应商的资格：查看供应商营业执照、税务登记证的有效性，去供应商办公经营地考察企业规模、企业文化理念、企业形象、产品陈列、人员配置、售后服务、物流配送等情况，从各个细节上考核供应商的管理水平。
三、考核供应商已承办过的成功案例及证明资料，特别是对大型活动的操控策划及供应能力，在网上搜索引擎上搜索该企业名称或字号，了解供应商的社会公信度、企业诚信度、信誉情况、口碑等等，并以此做相应深入调查。
四、在日常采购中，由礼品使用部门提出产品要求（即选定产品），再由采购部门在预先选定的几家礼品公司中比较价格；为防止暗箱操作，也防止竞相恶意压价，相同品质的产品由供应商以书面封闭报价形式，一次报价有效，在同一时间拆封报价单并选定这批礼品的供应商；对新选定的供应商应先以少量订货试单。
五、对于定制设计类产品，最好先约定设计费（如：为最终供应价的5%-10%），这样有利于供应商真正重视产品的策划和设计，将设计与供货竟价分开，这有利于采购方获得真正有效又价廉物美的商务礼品。
综上所述，通过策划设计，可以提升商务礼品的赠送效果，规范采购程序，可以控制商务礼品的费用支出，两者皆顾，才能获得真正意义上的价廉物美的商务礼品。