【中国礼品网讯】好的管理能使日常工作中常用的办公用品维持好的质量，而且还能使其高效持续的为我们所用，这样也就保证了工作的顺利完成，保持了高效的工作。
做好办公用品的管理工作，对提高办公效率、保证工作的完成至关重要，对合理调配和使用办公经费，也有十分重大的意义。
办公用品的管理主要有三个环节：办公用品的采购、办公用品的保管、办公用品的发放。
1、合理计划。要根据整个企业工作的性质和特点，以及以往的工作规律计划所需办公用品的种类、规格、数量和质量，根据开支规定，统计现有库存，结合轻重缓急，逐项列出采购和使用计划，计划要具有预见性、可行性和合理性，并注意在实际工作中适时调整，以满足办公需要，另外，如果有大宗的办公用品采买计划，宜采用公开招标的采购制度，杜绝吃拿回扣、搞权钱交易等不正之风。
2、保证重点。对工作性质相对重要的部门，在办公用品的分配上要适当倾斜，在条件允许的情况下，优先改善其工作环境和工作条件，对因客观原因致使办公用品实际消耗较大的部门，也应给以切实的支持。总之，在办公用品的调配和发放问题上，不可一味地搞平均主义。
3、厉行节约。在满足实际工作需要的前提下，要严格掌握办公用品的发放范围和发放数量，防止办公用品流失或用于非办公项目。