【中国礼品网讯】新一轮展会峰期即将到来，很多企业在为参加来年的展会开始进行筹备，其中不乏许多第一次参展的企业，对于第一次参展的企业来说，以下几项工作是必定要做的。
一、费用预算
参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
二、布展
展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定效果好，展台的总体布局（色彩搭配、标志设计、样品摆放等）对于企业能否参展成功起着至关重要的作用，观众一般喜欢访问那些最美观和最有秩序感的展台，而且在了解企业产品品质之前，他们就能根据展台的水准评判出参展企业的优劣，所以，一定要注意通过展位突出产品的个性特色，要在众多的展位中引人注目，同时突显企业的品牌形象，但是要注意避免把展台搞得过于庄严，新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。
三、展览资料
宣传单页或者手册是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，它可以展现一个企业的水平和实力，企业可以在展览会名录或专业刊物上刊登一个图文广告，刊登的广告可以包括公司的展位号及网站地址，以便感兴趣的读者访问。
四、参展人员
选择合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩，参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的了解；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展会组建一个特别的团队是十分重要的，这个团队一般包括：技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点；一个或多个导游小姐，确保观众与商务人员建立对话/联系；一个翻译。一般来说，一个3至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终有两个人在场。