【中国礼品网讯】向外方人士赠送礼品时，我方人员必须遵循国际社会所通行的礼品赠送规则六W规则。所谓六w规则，是指接待人员向外方人士赠送礼品时，有6大要点必须在总体上予以统筹考虑，即who（谁）、what（什么）、why（为什么）、when（什么时间）、where（什么地点）、how（如何）。
外事礼品馈赠礼仪礼品赠送规则
它要求接待人员决定向外方人士赠送礼品时，首先必须要确受赠对象是谁，即要求了解清楚受赠者的具体情况。
对于来自不同国家、不同地区、不同民族、不同阶层、不同年龄、不同性别、不同职业、不同的受教育程度以及不同的文化背景的外方人士，为其所选择的礼品自然应当有所区别。
它要求接待人员必须重视送给外方人士的礼品具体应当是什么。这一问题与上一问题具有明显的因果关系，却又不能完全为其所取代。这是因为选择适用于外事活动的礼品，不但要因人而异，而且要兼顾赠送者的能力、交往双方的关系、赠送礼品的场合等等。
它要求接待人员在为外方人士选择礼品时，须明确为什么。
必须强调的是，我方人员向外方人士赠送礼品的目的，既不是为了贿赂、收买、拉拢对方，也不是为了逢迎、讨好对方。
我方的基本意图从来都是而且也只能是为了向对方表达自己的尊重、友好与善意。
它要求接待人员作为赠送者时，必须审慎地对待什么时间赠送礼品为宜的问题。赠送礼品的时间要视具体情况而定，对于初次交往的国家，各国人都不习惯送礼。
在我国，一般在别离之前赠送纪念品，在英国，一般在晚餐或看完戏后赠送礼品，而法国人则喜欢在重逢时馈赠礼品
一般而言，在外事活动中，宾主双方处理这一问题的具体做法是有所不同的。充当客人时，接待人员通常应当在宾主双方相见之初或首次正式拜会主人时，即向主人奉上礼品。充当主人时，接待人员则往往应在饯行宴会上或前往客人下榻之处为其送行时，向客人赠送礼品。
它要求接待人员必须认真确定什么地点适宜向外方人士赠送礼品。按照国际惯例，处理这一问题应讲究公私有别：因公交往赠送的礼品，应在办公地点或大庭广众之前赠送，以示郑重其事或光明正大。
因私交往赠送的礼品，则应在私人居所或并无他人在场之际赠送，以示双方关系密切，私交较深。
它要求接待人员应充分考虑礼品赠送的具体方式，即如何赠送礼品的问题。就接待人员而言，应着重注意3点：
一是要关注赠送者的身份。若有可能，在官方活动中向外方人士赠送礼品时，最好由当时到场的我方身份最高者亲自赠送，以提高赠送活动的档次。
二是要重视礼品的包装。在国际交往中，礼品的包装一向被视为礼品的有机组成部分。对礼品认真加以包装，不但可以提升其档次，而且还意味着赠送者郑重其事的态度以及对受赠者的尊重。
三是要进行礼品的介绍。对礼品的产地、特征、用途以及寓意，应向受赠者进行必要的说明。