【中国礼品网讯】在传统的文具出口活动中，展销会是与外商建立业务关系的一种有效途径，在当前不景气的市场环境下，文具厂家更应该积极参加文具展会，展示产品及公司的实力，下面就来说说展销会于文具出口的六个作用。
1、低成本接触合作客户
对于文具厂家来说，参加展会能直接面对客户，寻找到意向买家，省去了中间贸易商的成本，在价格上就更具竞争优势，有数据显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户的成本的40%。
2、减少工作量，提高工作质量
在文具展会上，面对面接触客户对于业务员来说能减少很多工作量，由于海外贸易远隔重洋，对文具办公用品采购商来说，在选定合作商家之前要做大部分的背景调查，在这种情况下，参加展会无疑是消除采购商顾虑的好方法，对减少客户开发工作有很大帮助。
3、结识潜在客户
一般来说，一家展商摊位上的访问人群，只有12%在展前12个月内接到该展商销售人员的电话，其余88%为新的潜在客户，在参与展会时，分发企业的传阅册、宣传单，能起到较好的宣传作用，此外，展会也是吸引众多媒体关注的好机会，利用媒体宣传能有效扩大企业的知名度。
4、优势展示，实力展示
在展览会上，客户免不了会“货比三家”，展会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会，参展公司应该在摊位设计上多花工夫，让展台职员在接待过程中做好服务工作，提供良好的服务，吸引意向买家，采购商会在各个参展商之间做比较，展销会也是文具供应商展现自身形象和实力的好机会。
5、零距离接触客户
海外贸易多通过电话、邮件等方式沟通，在展会上，企业则可以零距离的接触客户，能与客户面对面交流沟通，参展商可以通过热情的招待、传递公司最新产品资料、演示产品使用方式、发送公司赠品、共进晚餐等方式与客户拉近距离。
6、信息收集与分析
毋庸置疑，展会是发现新产品、新服务的良好平台，这对企业做好市场调查工作来说大有好处，在这里，采集竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于企业制定近期和长期规划。