一、易碎品应在室内展出
一般来说，只有大型机械设备才放在室外展出，易碎品都在室内的展台上进行展览，而且还有展示柜出租。
为了保证参展商品的安全，工作人员会一方面控制会场，一方面严格控制进场人员，举办展会之前，组织机构会请消防部门和公安部门给主办单位开会，展会期间，有公安部门的警力进行巡逻，同时每个展厅之内都有探头进行监控，每天清场完毕之后，还有保安值班。
在展会期间，如果有人要带走展品，需由主办单位开出门条才有效。
二、参展商应有保护自己展品的意识
“参展商应该有保护自己展品的意识，想到可能出现的问题，应该主动找到主办方要求把易碎品转移到安全的地方。”经常举办出国展览的王处长告诉编者，一般送往国外展出的商品，他们都会委托运输公司进行投保，避免运输过程中造成损害。
三、主办方应为参展商提供投保渠道
北京国际城市发展研究院会展经济研究所的刘所长认为：“主办方有责任提醒参展商投保，并且提供投保的便捷通道，同时法律上应该提供明示。”
刘所长举例说，其实这种情况很常见。“很多贵重物品的展览，比如珠宝、萨马兰奇的个人收藏展，都存在安全问题。”他认为，应该建立起相应的机制，“一方面，主办方不能只顾组展，也应该承担起相应的安全责任，为参展商提供相应的投保渠道，另一方面，也应该完善相应的法律法规，制定这方面的保护条文、条例。”
四、更重要的是保护知识产权
保证展品不被偷、不受损，只是最基本层面上的“保护，更深层意义上的，也是更为重要的“保护”概念，是保护展品的知识产权。
“特别是国外的展览活动，更要考虑这个问题，一般来讲，参展商都不会出售样品，以免被仿造，最好的办法是先将参展商品申请专利，这样就可以避免很多麻烦。”王处长说，他们在国外的展会中一般都聘请法律顾问进行现场办公，受理投诉、起诉等问题。