【中国礼品网讯】据桂林日报消息，日前，桂林市博览局公布了第四届旅博会最新的国际展商和买家的参展参会情况。据统计，截至目前，已有美国、俄罗斯、英国、法国、德国、加拿大、意大利、荷兰、瑞士、巴西、澳大利亚、泰国、印度、孟加拉、津巴布韦等六大洲48个国家确认参展参会，参展净面积达1086平方米，其中特装展位面积达933平方米。另外，日本熊本市、波兰托伦市、法国老阿纳西市3个桂林友好城市将参展。
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旅博会是桂林首个国际性大型展会，至今已成功举办三届。经过主办方的不懈努力，目前它已成为广西规格最高、规模最大、专业性最强、国际化程度最高的旅游博览会，在国内外形成了强大的品牌号召力。更重要的是，它的横空出世填补了桂林会展行业自主国际展览品牌的空白，大大提高了城市的国际化水平，并成为桂林市打造国际会展名城的首次实战演习。
今年以来，受国内外经济形势的影响，欧美及国内部分城市国际性展会的规模明显下降，观众锐减。然而，旅博会组委会向公众发布了第四届旅博会将于9月5日—7日在桂林国际会展中心召开的消息后，吸引了全球旅游界的目光，一些国内外参展商和买家主动联系组委会，希望能获得相关展位。
“本届旅博会的国际招展规模尤胜往届，部分展厅还出现了展位紧缺的情况。旅博会已逐渐成长起来了。”市博览局负责人说。
事实上，旅博会并非一开始就获得了参展商和买家的认可。该负责人回忆起首届旅博会时感慨地说，记得在2010年8月，距离首届旅博会还有一个月就要召开时，国际招展工作仍在进行，还有不少展位空置，效果并不显著，“首届旅博会，欧美展商和买家一共只有15个”。
由于欧美展商和买家特别重视展会的实效，因此，对于一个大型展会来说，欧美展商和买家的参展参会数量可以衡量其国际化程度。
随着首届旅博会取得了巨大的成功，展会行业一颗新星冉冉升起，品牌号召力不断增强。第二届旅博会，欧美展商和买家数量已增长到25家；第三届旅博会上升到39家；本届旅博会国际招展工作尚在进行中，欧美展商和买家数量已近40个。
“现在我们考虑的并不是如何继续扩大国外展商和买家的规模。由于展位有限，我们更希望挑选一些优质、专业的国际展商和买家，以不断提高旅博会的专业化水平。”该负责人说，办旅博会的目的不是为了短期的经济效益，而是希望打造一个“百年展会”，让这个展会真正成为桂林品牌，为桂林旅游业的持续发展不断提供活力。
要打造百年展会谈何容易。中国贸促会相关领导曾表示：“每年在我国举办的国内展会有近5000个，但60%的展会第二届就办不下去了。因为第一届无论如何大家都会去捧捧场，给点面子，但如果没有效果，人家就不会参加第二届。”
“桂林仅花了3年时间，就把旅博会打造成为一个有较强影响力和良好口碑的专业展会。”该负责人说。其中的秘诀在于：首先，组委会始终坚持宁缺毋滥的原则，挑选最优质的展商和买家参展参会，以确保旅博会的专业性。其次，确保展商和买家在展会上真正受益，这就对展会“内功”提出了更高要求。如在前三届旅博会上，组委会尤其在展会的布置和流程上下苦功，从展位的色调、展位间的距离到服务中心，从招展商到布展流程，从注册到安保，都按国际化、专业化标准操作，许多展台都达到了国内一流水平，给参观公众以“馆内两三日，游遍数十国”的新奇感觉；展会还设置了专业洽谈时间和封闭的洽谈专区，配备了专业翻译人员，并利用高效的网络贸易配对系统平台，为买家与参展商搭建沟通洽谈的桥梁。
该负责人说，为进一步完善办展机制，第四届旅博会的展务工作还在推动会展服务专业化、精细化上下功夫，更加注重主场服务和现场管理的专业性，派人专程赴中国—东盟博览会等大型展会学习，提升主场服务专业知识，会展服务水平再上台阶。通过切实改进招标方式，提前确认主场搭建商，为第四届旅博会各项准备工作赢得充裕时间；更加细化今年主场服务商招标工作，从技术角度设置招标准入标准，确保了具有丰富经验和真正有实力的公司来担任本届旅博会主场服务商；提前明确和协调好各方搭建细节事项，做到各方信息沟通顺畅，进一步提升了会展服务专业化水平；创新制作参展商服务手册，在会展服务精细化上狠下功夫，为本届旅博会参展商提供更加专业化的服务平台；新增了馆长负责制，加强了每一个展厅的沟通管理力度，为展商、买家、嘉宾提供更加便捷快速的现场服务。