【中国礼品网讯】产品发布会的第一受众当然是具有购买新产品潜力的消费者，礼品企业可以将产品发布的实际信息与光鲜夺目的包装相结合，以达到吸引客户的目的。
招揽客户
1.选址匹配产品特征
当Lash Royalty化妆品公司推出限量版施华洛世奇水晶假睫毛时，公司决定摒弃传统邮件投递式的新产品通知，转而利用发布会与新老客户进行深层次交流,总部设在洛杉矶的lash Royalty公司为了营造充满魅力和令人沉醉的氛围，决定为活动选址在拉斯维加斯。两年前，该公司就在这里的Wynn酒店举办了一场成功的启动仪式。至今，Wynn酒店还在出售他们的假睫毛。
Lash Royalty公司总经理伊丽莎白·李·派克说：“我们没有选错，拉斯维加斯绐了我们最想要的活动氛围。发布会在CosmOPolitan酒店举行。我们为客户提供了鸡尾酒，邀请了现场DJ。在轻松愉悦的环境里，参与者和顶级的化妆师和咨询师自如地交流，还可免费试用各种假睫毛。当然，每个人都能试一下我们的新款施华洛世奇水晶假睫毛。”
2.礼品开发团队亲自出马
让客户第一时间体验新产品，对发布会的成功至关重要。
Motivation Through Incentives会议奖励旅游公司业务发展总监约翰·德李昂说：“互动活动对促进发布会非常奏效，尤其当客户现场体验新产品时，如果效果好，观众会口口相传，主动为您的新产品做宣传。这也是发布会的主要优势之一。”
他表示，这同时也是客户与公司产品开发团队直面交流的机会一一一定要让专业开发团队与客户面对面交流新产品的功能与使用方法。这些人会凭借自己对新产品的深入了解，为客户提供更为细致周到的服务和体验。Lash Royaltv公司的发布会上，员工们都潜迹到观众队伍中，与他们畅谈自己的公司和新产品，现场气氛极其融洽。
李·派克说：“我们想用这种方式让人们知道，我们公司不仅提一流的产品，同时还可以给客户带来欢乐。”
激励员工
1.为员工“洗脑”
通常，一个新产品推出后，首先要对内部员工进行宣传和普及，加州克兰的Grass Shack Svents&Media公司共同创始人兼持有人麦克·麦卡伦说：“趁这个机会可以把大家聚到一起，自由交流。答疑解惑，确保大家走出大门时，意见都是统一的。虽然也可以通过电子邮件和网络视频对话对他们进行培训，但是这此都不如面对面有效。”他的提议同样得到了IMEX和Meetology Croup近期一项调查的证实。调查表明，大部分好的创意都是在面对面的团体会议中产生的，而非虚拟会议。
目前从事活动策划工作的Kenmore家电品牌的前任销售经理德李昂说：“销售新产品需要整个团队的努力。如果新产品的诞生能让企业得到发展，首先你必须让销售人员对它深信不疑。因为一旦产品出了问题，他们将是第一个面临质疑的人。”
总部位于旧金山的More Global Group（原More Than A Meeting）活动策划公司首席营销官泰德·约斯坦表示，一个完整的礼品发布会一定要包含培训课程。他说：“你需要先给自己的销售团队加足马力。甚至在你还没开始想怎样吸引媒体的眼球或争取其他利益之前，你最需要做的就是让卖这个礼品的人真正懂这个礼品文化。”
2.完善会后服务
执行到位的产品发布会还会带来更多的商机一一这也会让员工持续亢奋、保持精力充沛。麦卡伦说：“很多时候，我们的客户会试图在产品发布会后与参会者进行进一步商谈，与客人接触，达成更多的销售，或采取其他措施使接触升华到更高的层面。”他还举例说，一个医疗公司在其新产品发布会成功举办后，又陆续组织了几次客户会议。350人的发布会帮助该公司提前得到了客户的细节信息，这为该公司后期的会议做好了铺垫，同时也让员工在接下来的工作中干劲十足。
吸引媒体
产品发布会上的另一大受众就是媒体。他们可以帮助公司在业内外更广泛地宣传新产品。每年一月在拉斯维加斯举办的国际消费类电子产品展览会（CES）算是贸易展中的佼佼者。参展商们在发布新产品时不仅依赖于产品本身的创意来吸引媒体，而且还靠一些看似微妙的时机和细节上的准备取胜。
1、看准时机再下手
Livio公司在今年的CES上发布了其最新FM连接技术一一可让驾驶员与FM电台进行互动，如搜索商店地址及信息、查询电台所播广告的赞助商、查歌曲信息等。而要在这样大型的活动中脱颖而出，并非易事。所以Livio公司找准时机，在活动开始的前一天早上就举办了新闻发布会。
公司市场营销和通信总监妮可·叶兰德说：“CES活动在即，我们的发布会一旦稍晚几天举办，就根本没办法吸引媒体。”
当后面几天各大报纸充斥着有关CES的新闻时，Livio公司已在此之前不费吹灰之力地邀请到了50多家媒体，赚足了人气。
2.欢庆派对提前开
新闻发布会只是Livio公司三管齐下的产品发布策略之一，其二便是当晚的派对。公司与Tuneln网络电台联合主力了第二届年度CES汽车与应用程序联谊，媒体、应用程序开发商、通用及福特汽车高管和Skype、Mashable等科技行业的领导人齐聚一堂，庆祝次日的CES开幕式，活动当晚卖出了350张票。
叶兰德说：“那是当晚惟一一个与汽车业相关的派对，所以如果你在这个行业工作，那么就来对了。以这种方式拉开展会序幕真是太妙了，活动还没开始，我们就已经抢先见报了。”
3.让员工做代言人
前一天的发布会刚刚圆满结束。Livio的团队又开始为第三“管”——保持强劲势头做准备了。为了留住新的业务和新闻曝光率，每个员工都要参与进来。
业务开发经理兼总裁西格尔的日程上排满了与新老客户和投资者的会议，项目负责人和技术人员则负责对新产品进行细致深入的展示，叶兰德强调，让产品开发人员和工程师从幕后走到台前，参与到展示环节极其有利于产品发布和提升员工士气。
“我们让技术人员做了几场新闻发布会。对于我们来说代言人并不是穿的西装革履，站在媒体面前读稿子就可以，我们真正需要的是对新产品的每一个细节都了如指掌的人，技术人员也很愿意为大家展示自己的研究成果。”
叶兰德也坦言，这些人对产品来说是专家，但在公众演讲方面可能就是门外汉。“我们专门请了演讲教练为他们做培训，这对于第一次参与这种公众活动的员工来说是不可或缺的。”
原作者：张孟琼