【中国礼品网讯】如何选择参展样品，对于参展的效果至关重要。甚至在某种程度上决定着展会的成败。提高参展回报率，就必须从展会、展商等各方面因素综合考量，寻求到—个最佳的平衡点。
对于国外展会而言，展品运输的重要性不言而喻，展品运费也是展商在国外参展成本的主要组成部分，在多年的实际操作中，我们发现一些非常有趣的事情。
有些展商做了国外展会的预算，展位费、人员费等都考虑进去却唯独忽略了展品运输费用，最后只能采取将就的办法，要么减少计划参展样品的数量，要么选择其他成本较低但风险较高的快递、与国外客户调剂样品等方法应付参展。导致出现展品被海关扣货、开展无展品等尴尬情况。此举看似节省了运费，实则大大降低了参展的回报率，更不要说展会期间潜在买家的损失了，我们称之为“因小失大”型。
与此相反，我们还会碰到一些常年参展的展商，虽然参展经验已经非常丰富，但是往往由于公司内部原因，参展人员并未与生产部门提前确认好礼品生产进度，导致无法赶上正常的海运发货日期，结果是要么选择运费高出很多的空运，要么就只能放弃运输样品。而组委会往往是不退还展位费的，有些展商甚至申请的是大面积的特装修展位，结果却是无样品展示，这样参展的回报率肯定大打折扣。我们称之为“奢侈浪费”型。
还有部分展商凭借多年的外贸经验，常用一般贸易出口的操作模式来衡量参展样品的进出口，想当然地违反国外海关规定，展品故意低报货值、瞒报漏报、逃避商检等，看似有了小聪明，却不知一旦运气不佳，等待的结果就是参展时没有展品，即我们常说的参展损失最大的空展，而此种情况的回报率几乎为零。
如何才能避免上述情况，最大限度地提高参展回报率？对此我有一些建议。
首先是根据自身的实际情况精选国际展会，一旦确定参展，那么就不能为了节省不该节省的费用而因小失大。
其次是根据展会时间及早制订参展预案，包括展位预订、参展人员的机票、宾馆安排以及展位搭建、展品运输等所有参展环节。
再次是一定要遵守国内外海关的规定，避免不必要的损失。同时，展商还需要有一个良好的参展心态。众所周知，巴西是一个非常不错的市场，但是巴西的参展成本非常高一一高展位费、高人员成本和不够合理的高运费。不过，俗话说得好，要有回报就必须有付出，既然决定参展，就不能为了节省成本而放弃必要的展品运输，只有宣传资料的参展效果和实际展示样品的效果肯定是天壤之别，二者的参展回报率也是泾渭分明。
我们曾经听到展商说，他们由于有样品展示而客户盈门，但是同行的展位由于没有样品却门可罗雀。一个欣喜若狂，因为获得了满意的参展回报率；一个则后悔郁闷，毕竟损失了大量的潜在优质买家。