【中国礼品网讯】如今，各种会议种类繁多，但是，如何给与会者送出满意的会议礼品，也是令会议举办方越来越头疼的一个问题。我们主张会议礼品的选择要因会而异 、因人而异，不能千篇一律，更不能几年一贯制。
礼品选好了，为会议增光添彩 ；选不好，不仅达不到主办方的初衷，甚至还会让与会人员心中不痛快。那么，会议礼品该怎么选呢？会议礼品要综合考虑三个因素：会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。
会议主办单位不同，会议礼品的选择也会不同。因为会议礼品除了承载其本身的商品价值，更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用。会议的主办单位可以大致分为以下几类：
1．政府机构
政府机构主办的会议多为规格、档次较高的会议。由于主办者的身份特殊，会议礼品也应选择品质、品味均较高的礼品，这样才能符合主办者的特殊身份。另外，会议礼品的选择上要能够突出地域或行业特色。如，苏州市政府主办的会议可以选择苏绣制品作为会议礼品 ；国土资源部主办的会议可以选择有代表性的矿石品质样本制成礼品赠送。
2．生产型企业
企业单位主办的会议大多以商务型会议为主。会议礼品也是传递企业形象和价值观、传播企业品牌的重要媒介。会议礼品一般应以定制为主。以往很多企业采用在礼品上印上企业的 LOGO、会议名称的简单做法。殊不知，会议礼品送什么远比印什么更重要。对于企业来说所选择的会议礼品应与企业所处的行业以及所生产的产品有一定关联性，突出企业优势、特点、品牌和理念。例如家具生产企业可以用加工剩下的木材边角废料压制成设计精美、巧妙的相框，企业 LOGO也用压制的方法制出，既有立体感有不破坏礼品的整体美感，在适当的位置还可以刻上一句充满温馨感的话语，体现企业的环保意识和关爱精神。再如高科技企业，选择会议礼品时要充分体现出礼品的技术含量和创新意识，用思想的价值带给受礼者一份意想不到的冲击，从而给其留下深刻的印象。当然，不管送什么，礼品的质量可靠性是绝对要保证的，一份质量有瑕疵的会议礼品往往会引起受礼者对主办方自身产品质量的无限遐想。
3．贸易型企业
贸易型企业所要通过会议礼品传达的最重要信息应该是诚信和社会责任感。当下最能体现企业社会责任感的莫过于贯彻低碳理念的礼品。这类企业在选择会议礼品时要避免华而不实和略显寒酸这两个极端，要选择外观大方而又具有一定实用性的礼品 , 同时，还要注意选择的礼品要与主办方的业务具有一定的关联性。
4．服务型企业
服务型企业是一类比较特殊的企业。服务相对于有形的产品来说没有一个具体的形象和量化的标准，那么如何通过会议礼品来让与会者感知到企业的服务水准呢？我们可以通过情感嫁接和转移的方法，用会议礼品带给受赠者的感受来让其联想到企业的服务会带给他的感受。会议礼品的选择重点是贴心、周到和被尊重的感觉。礼品应有较强的实用性和定制性。
5．社会团体（学会、协会）
以各类学会、协会为主的学术团体在选择会议礼品时应注重传达权威性和凝聚力。