商务礼品的采购程序- 中国礼品网 2013-07-03 02:04 责任编辑:朱玲
- 导读：查看供应商营业执照、税务登记证的有效性；去供应商办公经营地考察企业规模、企业文化理念……
- 【中国礼品网讯】采购方成立由该单位的采购分管负责人、采购部经理、礼品使用部门等人员组成的考核组，对供应商资格进行考评，考评采用各自独立打分然后取平均分的方法优胜劣汰，考核人员一般为5-7人。
确认供应商的资格：查看供应商营业执照、税务登记证的有效性；去供应商办公经营地考察企业规模、企业文化理念、企业形象、产品陈列、人员配置、售后服务、物流配送等情况，从各个细节上考核供应商的管理水平。
考核供应商已承办过的成功案例及证明资料，特别是对大型活动的操控策划及供应能力；在网上搜索引擎上搜索该企业名称或字号，了解供应商的社会公信度、企业诚信度、信誉情况、口碑等等，并以此做相应深入调查；从全国行业协会评选的评选结果可知供应商在全国行业中的地位，目前礼品行业的全国性协会有两个，一个是“中国礼仪用品工业协会”，还有一个是“全国工商联礼品业商会”。被确认有供应资格的礼品供应商一般选2-3家，进行长期合作。
在日常采购中，由礼品使用部门提出产品要求（即选定产品），再由采购部门在预先选定的几家礼品公司中比较价格；为防止暗箱操作，也防止竞相恶意压价，相同品质的产品由供应商以书面封闭报价形式，一次报价有效，在同一时间拆封报价单并选定这批礼品的供应商；对新选定的供应商应先以少量订货试单。
对于定制设计类产品，最好先约定设计费（如：为最终供应价的5%-10%），这样有利于供应商真正重视产品的策划和设计。将设计与供货竟价分开，这有利于采购方获得真正有效又价廉物美的商务礼品。
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