【中国礼品网讯】参展目的的明确，你在展览会想达到什么目标：通常有以下几种：接触潜在的销售或生产合作伙伴、签定一定数量的销售合同、用新的产品/设计来测试市场的反馈、向新闻界发布一定数量的有关你的品牌的报道等。
展览前——
制订预算。如果计划得当并具有连续性，那么参加国际行专业博览会对企业来说是很好的投资。在制订预算时需要记住的一些项目是:展台空间、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、展台内厨房（如设置）所需的管道设备、电话租用和费用、附属材料、人员费用、宣传与广告费用等。当你决定了参展的成本后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的汇报如何=参展带来的总销量/展览的总支出，每个参观你展位的买家的成本=展览的总支出/参观你展位的买家人数。
参展的申请。你可以向经经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位，如太迟提出申请，则可能申请不到展位。
入境签证。组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者，将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者，视不同国家使馆的要求，由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。
展品的挑选。展品是参展的关键，你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平，所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题，展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。
展品的运输。通常组团单位会集中办理展品运输，应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时，展品应已放在你的展位内，在开箱布展前，首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入，应马上向领队报告，由其联系运输公司查找。
邀请客户。参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵，一张精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。
准备附属资料。你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子，如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时，你也可以制作一精美的广告画，用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能，最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。