一般从以下几个方面着手：
1.地点、时间
2.名称、组织者地址
3.场地安排及有无场地可供租用（效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用）
4.场地费用
5.有无标准展台，其内容及规格
6.租场截止期
7.可供租用的设备、费用、预租截止期
8.有无装饰用品，其费用标准
9.有无服务人员（招待员、解说员、翻译等）及收费标准
10.设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准
11.保险、安全安排
12.目录刊登截止日期
13.展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求
14.组织者对包装的要求
15.展品及道具最晚抵达日期
16.旅馆位置及收费标准
17.招待设施