【中国礼品网讯】在展会期间，展会接待人员迎来送往，正确地接待并引导客户参观企业展台显得更加重要，能够第一时间给客户留下良好的第一印象，为下一步的合作洽谈、介绍企业品牌与产品提供情感基础，因此，如何做好展会接待工作，首先要注重培训客户接待礼仪，而展会接待礼仪并不是仅仅是展馆内的迎来送往，早在邀请函发出的那一刻就已经开始。
首先，在开展前发出展会邀请函后及时与客户进行确认，并跟进客户的参展行程，做好接机工作，而接机工作的人员安排更应该注重身份的对等，充分尊重客户，而如有突发事件不能安排对应身份的工作人员接待，应该提前做好解释工作。
其次，接到客户时，应该主动握手欢迎，并及时自我介绍、交换名片，之后主动接过客户行旅，引导客户到接待车带到已经安排好的酒店休息，提前培训接机人员接机礼仪，包含握手、自我介绍、交换名片，在前往酒店的路途中，向客户介绍之后几天的展会安排，公司参展情况等。
第三、到达酒店之后，帮且客户办理好所有入住手续，并将提前准备好展会日程安排表与其它材料、联系方式等资料交到客户手中，并通过闲聊的方式进一步消除隔阂，产生亲近感后，安排客户及时休息，调整状态，并将下次的联系时间确定下来。
帮助客户在一个陌生的城市舒适地停留三天，保持一个轻松的心情参加展会，是促进展会签单的前提，普尼展览是专业展览设计和搭建公司，帮助参展企业把工作做到展会之外，比其它竞争者提前一步。