1、尽量一次大批量采购
大批量采购办公用品有多种好处：首先，这样做不但可以省钱，还节省了每次去购买的时间和精力；其次，可以和商家协商免费送货。
2、包装材料的再利用
使用办公用品，最终总要扔掉一些包装材料，在此之前，你可以考虑一下自己如何进行再利用，如：
纸箱可用来装运东西
泡沫等包装材料可用来存放贵重物品
3、搜集留存废纸及废金属
废纸和废金属都是可循环处理的好材料，因为它们都是由钢铁、木材等制作而成的。
4、给硒鼓加粉，为墨盒注墨
当硒鼓或墨盒用完后，最好重新加粉或注墨，一般情况下，一个硒鼓可连续加粉3次左右，一个墨盒可连续注墨10次左右，这样会比购买新的硒鼓或墨盒节省一半以上的开支。
5、重新审视纸张使用情况
据统计，每个员工一般情况下每天产生的废纸约为30张，通过以下方法可节省纸张用量：
在必须时再复印
复印纸正反两面使用
6、制订办公用品循环处理计划
据统计，城市固体垃圾中约40%来自办公室，制定办公用品循环处理计划并切实执行，不但可以为单位节省开支，也为地球、环保做出了贡献，所以，何乐而不为呢？