【中国礼品网讯】规划、设计展区是个脑力活，也是会展从业者的一项基本功，无论是一年双展、一年一展，还是多年一展，受其行业趋势的万变使然，都需要展会主办者“因地制宜”及时作出调整，它不仅是种策划力，也是一种营销力的体现，那么，这其中的门道究竟在哪儿呢？
科学合理的展区规划和布局，既是展会主办方规划、统筹能力的一种展现，同时也是对展会产品自身营销力和推广力的考验，展区规划的前提是展馆的硬件条件，不同的展馆条件为不同类型展会在前期规划布局、后期布展搭建，提出新的思考和挑战，诸如工程机械类展会，因自身展品的“吃地”，因而在立体化运用展场空间上，要比其他行业展多出不少要求；又如科技、纺织服装这样强调“新趋势”类的展会，主办方如何科学、合理、有效地将“新态”元素玩转，并巧妙地展现在观众及买家面前，这不仅拷问了展会主办者对自身行业发展的把脉，还体现了一种内容营销力，也就是说，“合理地规划展区布局”不仅涵盖管理学，更涉及到营销学常识，成为一道专业性、实操性极强的硬课题，在日常办展中，只有先在这里取得突破，才能谈及让展商、买家更满意，提升展会的品牌附加值。
中国会展：针对当下行业的最新发展趋势及产品的推陈出新，主办方如何将这些“新”元素渗入到展区的布局设计中？
苗勃：作为亚太地区规模最大的广电技术设备和宽带网络展览会，CCBN展覆盖展品范围广泛，因而，组委会制定了一套系统的规划调整程序，以此来适应不断变化的行业趋势，以及科技产品的推陈出新。
一般来说，从上届展会结束，组委会办公室便开始启动这套展区规划调整程序，这其中包括大规模地对参展商和市场的调研，范围覆盖了厂商，广电业内的机构、专家、政府主管单位领导等，在综合各类意见和资料之后，组委会办公室将初步方案上报至组织委员会审定，以便确定展会的内容方向，在具体执行时，会根据展区调整方案，结合展馆位置和产品专业化的原则，整体调整相关参展商，形成聚集效应，达到调整目的，同时，针对行业热点，组委会办公室也会组织综合专区，将重点展商的技术产品整合，达到引领行业科技发展的目的。
余振达：我们对亚洲移动通讯博览会的每个展区都进行过不同内容的设计，比如在消费类展区搭建“移动明星舞台”，这与其说是舞台，倒不如说是个绝佳的互动展示平台，我们也尝试着订制一些不同类型的节目，以此吸引观众眼球，这些在明年的展会中还会继续尝试。
在企业对企业展区，我们针对不同专区加入不同亮点，比如，开设以培育创新为题的“创新演示区”、“创业谷”及国家和地区展区。此目的在于增加参展商、合作伙伴及观众的直接互动感，我们在2014年的上海展上，针对客户体验议题，还在现有展馆中独立开辟出“互联城市”展示区，试图构建一个“未来空间”，让观众切实体验到移动科技，在未来生活中所发挥的作用，该区域内容包括互联家居、办公室、零售、个人健康等领域，其设计优点在于让观众在未知空间内体验参展企业的科技发明，颠覆传统的“参展商硬销”概念。
王亦磊：“新趋势”概念并非仅限于消费类展会，任何一个行业展都事关流行趋势，作为展会主办方，势必要对所处的行业有个趋势预判能力，并尽早地作出决断，也就是说，在展位规划的前期就要将这种趋势设置其中，比如，在明年的ISPO Beijing展上，我们会独立开辟“跑步区”，当然，慢跑早已成为当下都市人的一种生活方式，我们此前也在尝试着做，只是现在火候到了，有了更多的相关辅助展品出现，能够适合扩大成独立的展区，这种趋势的变幻，需要主办方去敏感捕捉和提前预判。
其实，展览会这个行业很有意思，通过设置和调整一些细分区域，是完全能够反映出一个行业的流行趋势的，对于ISPO这个品牌而言，明年在上海增设的夏季展上会对夏季趋势的定位上做出更多细分，一年双展，本身也是可以理解为一种“变相”的展区细分。
值得一提的是，ISPO Beijing展的展位图通常都会很晚才画出来，而并非像一些展会，是靠事先画出的图纸去招展。
中国会展：结合办展场馆的自身条件，展区在设计及布局上有何特点？
苗勃：北京老国展的一些展馆，在位置和硬件条件上存在较大的优劣势差距，因此，组委会在展区规划之初就要采取平衡原则，考虑多种因素，避免“好的越好，差的越差”的现象，具体而言，热点展区要被尽量规划到硬件和位置条件最优的展馆中，这基于热点展区的展示内容，受当年行业发展的关注度和需求所决定，只有在展示时，不受展馆的地理条件影响，方可吸引更多的相关专业观众前往。
对于传统展区而言，一般都会安排在硬件条件和位置较优的展馆，这是由于传统展区无论对于行业发展的长期贡献，还是其拥有的用户数量，以及对展会本身的投入参与度均无可比拟而决定的，对于冷门展区，除安排在较好的展馆外，组委会还要积极协助展商开展多方宣传，并定点邀请组织专业用户（观众），保障参展商的基本参展效果和利益，同时在展商现场服务时，予以多方面的侧重。
余振达：科技类展览中，新产品和新趋势的发布都是重要一环，也带动了大量观众和媒体的关注，考虑到每家展商企业对新品发布的要求都不尽相同，所以我们对亚洲移动通讯博览会的硬件环境做出细节划分：从举行正式发布会的会议厅，到可安排新品走秀的移动明星舞台一应俱全。
众所周知，新品的发布需要现场人气及媒体舆论作为聚拢，为此，我们与参展商们共同制定一个合乎需求的一站式发布计划，以满足客户（参展商、潜在买家）在媒体、消费者和买家企业方面发布各种产品资讯及需求。
王亦磊：从明年开始，ISPO将在京沪两地办展，涉及到北京的国家会议中心和上海新国际博览中心（以下简称“上海新博”）两家展馆，平心而论，与北京的展馆（国家会议中心存在地下一层的情况，编者注）相比，上海的展馆更专业也更好用，上海新博的每个馆几乎都在1万平方米左右，那么，以半个或一个整馆去开设某一主题展区，层次感会更好。
中国会展：主办方在布置展区时，如何考虑和照顾“好展位”及重点展商的营销活动？
苗勃：CCBN组委会针对重点展商和好展位的规划布局，通常会采取更为灵活的方式，一般来说，重点展商均安排在所在展馆中的较好位置，但前提需要该展商的产品类型，符合该展馆的主体展览内容，即要保证展区专业化，对于重点展商提出的“只考虑位置而非展区类型”的问题时，组委会一般都会建议相关展商拆分展台展品内容，并协助在相关展馆中安排较优位置，帮助其做好展前展中展后的各种宣传推广工作。
总的来说，组委会在充分考虑重点展商的多种参展需求和整体利益时，会坚持展区规划、布局专业性的原则，长期来看，这样不但维护了参观用户的参观利益，也促进了参展商参展的专业化流程。
余振达：亚洲移动通讯博览会是个集B2B、B2C、EVENTS于一身的综合性平台，今年的展会横跨上海新国际博览中心的3个馆，总面积为37000平方米，我们在展区规划时，将N1馆定位于最新趋势和新品发布，因而集结了大量的知名品牌企业，但为了平均人流，我们也对N2、N3馆进行了诸多“人为疏导”。
首先，在每个展馆之间的通道中，在地毯上铺上指示牌，标识出不同展馆的走向，其次是主动以“人为导航”的方式，安排志愿者举牌串场，向观众提前告知在某时段在某馆安排了哪些互动活动。
中国会展：参展商选展位是个博弈的过程，这里既有“先抢占有利地形”，也存在“与腕儿为邻”的现象，主办方如既保证参展商利益，同时又不影响自身销售利益？
苗勃：CCBN组委会始终认为，参展商的参展目的就是为了实现宣传、推广、销售利益的最大化，符合市场竞争原则，正常的心态和行为值得理解，而组委会在最初进行展区规划布局时，也是本着分类展区、资源共享、个性化需求的理念，在严格分类展区的前提之下，针对重点展商和中小展商，在展位的具体安排时，确定了一整套体系。
例如，根据参展年限、面积、报名时间、展商之间的竞争合作情况等进行综合考虑，尽管不能照顾到所有参展商的需求，但也形成了一种长期稳定的展位安排机制，长期来看，重点展商的位置变动较小，中小展商根据前一年和当年参展情况，将展位安排会进行相关调整，这样会照顾到多数中小展商的参展利益，组委会历来重视中小展商的参展利益，在互联网思维的时代背景下，信奉“长尾理论”，中小展商是CCBN展会规模保障的主要支柱。
最后要说明的是，在同一展馆中，CCBN展并非是根据展位位置来确定价格，这一点不但保障了展商在变动位置时不增加预算，也保障了展览销售的顺利进行。
王亦磊：ISPO Beijing展在展区、展位划分上，通常都不是以价格高低和展商报名早晚来分的，而是以“产品大类”来划分，通俗地说，一家卖滑雪板的展台不会与一家卖户外背包的展台为邻，只有相同类型的展品，才能放到同一区域，主办方能调整的，只是在该区域里，按照展品的品牌价值和市场需求作出细分。
我们始终认为，一个优秀的企业品牌，未必要在整个展馆中被予以突出，它可以是在细分展区中的佼佼者，在展区中被安排在突出的位置，优秀品牌的新品发布，也并非要靠位置的差别才能体现出来，从展会组织的角度去看这个问题，参展商的参展目的是为了接待自己的有效客户，位置好，来的人多，并不意味着促进销售。