【中国礼品网讯】相比于到同是华语文化圈的香港参展，国内企业前往国外参加展会时会遭遇到的问题可能更多。上一期，中国礼品网小编为您总结了前往香港参加展会需要注意的十三个问题，今天，小编为您讲解前往国外参展的基本程序和步骤。
一、开展12个月前。
综合考量展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，结合企业自身发展规划，确定全年的展览计划。与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料。了解目标展会的全部细节，如付款形式、参展注意事项等，考虑汇率波动，决定财务计划。
二、开展9个月前。
请专人设计展览结构，报备展览管理公司并取得的设计批准。细致选择准备参展的产品，这是展会上最重要的部分，你的产品应当具有竞争者没有的亮点。与国外潜在客户及目标顾客初步联络，邀请其参观展会。请专人制作展览宣传册，要点是大气、简洁、精美、一目了然。
三、开展6个前。
对目标客户以广告或邮件等进行推广活动。确定参展计划，复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，安排人员工作，如翻译人员等。支付展场及其他所需服务的预行付款。向服务承包商及展览组织单位定购广告促销。
四、开展3个月前。
继续追踪产品推广活动。最后确实参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商。将展位结构设计做最后的决定。计划访客回应处理程序。