【中国礼品网讯】打印机是什么？虽然每个人心中都有不同的定位，但大家一致认为的是这类产品的后期成本较高，碳粉墨水价格高，打印纸张用量大，每天24小时的用电量，想想这些就无比的头疼，难道在打印机的后期成本就不能降下来么？
一、节能状态
可别小看了“节能”这个状态，以奔图激光打印机M5100为例，其工作状态下的功率为157瓦，待机模式下为40瓦，而节能状态下则不足1瓦，让我们来算一算，打印机每天工作时间约在3至5小时，大约20个小时左右处于空闲，如果让打印机全部处于待机状态，能耗为800瓦，如果让打印机全部处于节能状态，能耗为20瓦，仅仅一天，就能为用户节省0.8度电，这0.8度电能干什么？它可将一只25瓦的灯泡点亮32个小时、可将一只11瓦的节能灯点亮72个小时、可供一台普通家用电冰箱运转28个小时、可供一台普通电风扇连续运行12个小时、可供一台普通空调运行1个小时，可将40公斤的衣服洗干净、可将4公斤的水浇开、可看6个小时的电视节目。
目前几乎所有的打印机都具有这一模式，在选购的时候不必在意，不过从“待机状态”进入“节能状态”的时间范围是需要我们去掌握的，这个时间设置得太长，会造成能源的无畏浪费，设置得太短，又会造成打印机频繁启动，反而更浪费电，这需要我们根据打印环境来进行设定，繁忙的环境下，打印机进入节能状态的时间要设置得长一点，避免打印机频繁启动，而清闲的环境里，时间则要设置得短一些，让空闲时间尽量处于节能状态，一般情况下，将此时间设定为10~15分钟是比较合理的。
二、快速启动
其实打印机在进入就绪状态之前，最多的时间耗费都在定影设备的加热上，目前已经有很多打印机具备了快速启动的功能，最有名的就是0秒预热技术，以陶瓷定影加热替代传统技术的灯丝加热技术，迅速让陶瓷表面达到可以定影的高温，即刻进入工作状态，一旦打印完成，又立即调整到闲置状态，在节能模式下等待下一个打印任务，不但极大缩短了首页输出时间，而且还能提高组件的耐用性，降低能耗和等待时间。
以HP面向中小企业用户推出的打印机LaserJetP3005为例，其待机模式下的功耗仅为9W，比许多打印机的节能模式还要低，而且由于它在打印完成之后即刻进入节能状态，所以免去了用户的时间设置工作，而且全部的空闲时间都在节能模式下，省电能力更胜一筹，而且采用0秒预热技术的产品具有较快的首页输出速度，又为我们节约了时间，提高了工作效率，在选购时，在其他各项参数基本一致的情况下，我们应该尽量挑选此类产品。
三、节约纸张和碳粉消耗
其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美，如果作业仅仅是用来作为备忘录、看看版式、整体效果，那么我们一定要善用打印机所提供的N合1打印功能，这个功能在驱动程序中可以很容易地找到，从2合1、4合1到16合1，各种选择都有，你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了，这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。
四、省墨模式
就像我们前面所说的那样，如果你的稿件并不是要提交给老板、客户，仅是内部的交流，那么你还可以选择省墨模式来打印，这种方式打印的稿件在清晰度上一般都没有什么问题，只是要比正常稿件浅一点，不会影响正常的阅读。
目前已经有许多打印机提供了这种功能，例如富士施乐的彩色激光打印机DocuPrintC3055就提供了“碳粉节省模式”，可帮助用户更经济地使用打印机，而三星则是通过机身上的按键来实现的，它是基于硬件的省墨技术，通过电平降低硒鼓对墨粉的吸附力，使硒鼓所吸进的墨粉量变少，通过控制每个打印点的尺寸而达到节约墨粉的效果，特别是三星利用其强大的ASIC半导体技术，实现其在省墨方式下达到同正常打印一样的效果，三星一键省墨功能可带来最大40%节省。
五、安全打印
随着网络技术的发展，网络打印迅速普及，但这样的的情况您遇到过吗？在网络环境中，由于自己打印的文稿没有及时取走，也由于多人同时打印，取走文稿时查找困难、缺页、误拿等现象时常发生，如果您打印的是机密文件，您是否会担心网络打印会造成机密的泄露，成为企业的安全隐患呢？很多企业为了避免以上特殊情况的出现，为老板、财务等敏感部门再独立配置打印设备，这样就造成了一定的浪费，设备的利用率不高。
其实我们大可不必采用购买多台产品的方式来实现安全打印，这个问题并不难解决，目前很多打印机都提供了安全打印措施，例如EpsonAculaser CX11系列就提供了安全打印方案，用户只需要再选配一台Silex SX-5100SP网络打印服务器（含SilesFUS-200指纹采集识别仪），就可以进行高规格的指纹识别安全打印了。
指纹识别安全打印的步骤非常简单：1.通过Siles FUS-200把需要加密的用户的指纹进行采集，预存入电脑，制成唯一识别信息；2.用户在本地发出打印指令，但此时打印机并未开始工作；3.用户来到打印机前，进行指纹识别，电脑将此时输入的指纹与预存的指纹进行比对，成功匹配后方可输出。
此外，凡是配置了硬盘的打印机也大多可以实现加密打印，用户为打印作业设置一个密码，在输出命令下达后，作业并不马上输出，而是等用户走到打印机前输入正确的密码后，作业才会打印出来。
相信在各行各业，市场策略、人事安排、红头文件、科研成果等机密文件输出的情况很多，此类的安全打印方案帮您解决了后顾之忧，同时也帮助您避免了重复投资，为您实现了成本控制。