【中国礼品网讯】如今，知识经济时代的来临，已对集团企业的知识的有序管控和利用提出了更高的要求，然而由于传统的管理模式和办公方法已远不能满足跨地域、多元化、规模化的集团企业对市场变化快速反应的要求，而要从整体上快速提高集团企业的竞争力，势必要打破业已存在于各企业、各部门的“信息孤岛”，建立一整套高效协同机制和知识管理体系，通过对企业信息、行政资源的规划、整合、控制与协调，使集团企业经营管理具有更强的灵活性、适应性和创造性，因此，集团协同办公也呼之欲出，成为集团企业信息化建设当前一个重点。
但是我们知道，集团型企业由于各下属单位企业管理和IT水平参差不齐，在IT建设上难以统一，因此需要根据各单位现状分别开展，否则难以有效推进，而要完全由各单位独立建设又容易导致各自为战，导致重复建设和资源浪费，IT建设成本急剧提升，当前集团企业协同办公系统常形成“一统就死”、“一放就乱”的尴尬局面，难以真正实现业务协同，也无法实现资产的复用。
此时，云计算运作模式也应运而出，成为集团协同办公的新突破口，通过应用云计算模式，把不少的IT基础工作交给在计算能力、储存空间、节省成本、便捷服务方面都有突出优势的云平台来管理和提供应用，对于处于成长期的集团企业而言，不失为一个成本可控、安全可靠的IT解决方案，云计算之下，企业IT的成本可变得透明而且量化，IT部门的运维服务也不再是无底洞式的浪费，而是基于SLA协商，按需供给和灵便使用，并且可充分弥合云计算与企业应用场景之间的缝隙，同时，即使是发生把地震、火山、洪水等灾害，只要云服务提供商的那片“云”还在，企业仍可以很快恢复出服务器中的内容。
因此从此意义而言，云计算与企业现有协同平台结合不失为比较合理的IT布局，云平台负责对企业外部、不确定吞吐容量环境下的交互，部署一些信息交互软件包，尽量保存部分数据流水记录；企业内部信息系统接管关系企业商业命脉的各种软件系统、内部服务、核心数据，定期从云平台提取、转换和加载相关信息，并保持独立性、安全性。
近日，拥有近千家集团企业用户资源的北京慧点科技有限公司（简称：慧点科技）在业界率先提出了基于私有云来构建集团企业统一协同办公系统的思路，面向大型集团企业强力推出了融合云计算和互联网应用商店模式的平台产品——协同云平台Indi.Cloud，这种基于私有云的协同云平台，为集团企业采用私有云来构建统一协同办公系统提供了一个很好的实现路径，对集团企业快速推进信息化建设具有重要意义。
对集团企业来说，所需的协同平台的架构设计既要能考虑集团统一的需求，帮助集团建立统一的协同管控平台；又同时能兼顾统一平台下，满足各下属单位由于管理差异导致的个性需求，达到易于分级维护、大幅降低系统的运维难度及成本，轻松进行信息化建设。
从这一层面，慧点科技的业务产品从顶层设计到技术支撑都贯穿了集团企业管控要涵：分级管控、各司其职，如慧点科技的协同云平台Indi.Cloud，能针对相关多元化或者产业多元化带来的业务差异问题，在统一平台基础上按企业构建多个租户来解决，具体做法是，在集团统一平台的基础上，按企业部署多个租户，各个租户应用和数据物理分离，平台基础数据共享，集团总部和BU本部分别向成员企业发布全球模板和BU模板，全球模板由集团总部主导，统一规划、统一设计、统一建设、统一运维、统一升级、统一管理，BU模板由BU总部主导，遵从集团统一原则，个性化应用则由成员企业主导，而在针对各成员企业在管理和信息化基础方面的能力差异问题，还可通过应用模板的标配与选配、个性化应用来解决，其中，标配模板是要求成员企业必须建设的基础性管理应用，选配模板面向管理和信息化基础较好的成员企业，较为特殊的个性化应用，成员企业可能通过集团提供的平台来开发。
我们知道，私有云可以解决目前困扰企业IT部门的不少问题，比如数据安全、统一平台、统一管理、新旧IT兼容等；而从技术上来讲，私有云在安全、性能、利用率等方面，也优于传统的部署和管理方式，因此大型集团企业对私有云带来的价值充满期待，然而，在很长一段时间内，由于一直没有找到适当的应用场景，私有云的落地对于集团企业来说有些步履维艰，因此为了实现上述策略的落地，集团企业可从云应用商店、多租户云架构、云服务saas和paas三大基础方面，开始打造企业自己的私有云，快捷进行集团协同办公建设。
慧点科技协同云平台就充分利用私有云的技术优势，结合集团企业的实际应用场景，很好地解决了集团企业建设、运维协同办公系统所面临的各类问题，以Indi.Cloud多租户云架构为例，在Indi.Cloud系统的部署上，集团可将系统统一部署在集团的数据中心，多路专线接入，由数十台PC服务器构建了一个服务器集群用以支撑数十万用户的访问，并按照成员单位划分为多个租户，并预留了一定的服务器资源做性能的横向扩展，各租户可设置独立的管理员，对租户空间内的应用和数据进行管理维护，各租户应用程序部署和数据物理分离，不同租户可选择安装不同应用模板，以及根据需要开发部署个性化应用，以充分弥合云计算与企业应用场景之间的缝隙。
近年来随着云计算开始风行软件世界，协同办公软件亦开始向共享和按需所用的云应用方向发展，由于云计算的应用最大限度地提升了各种资源数据的共享，能让协同软件在协同性上有更大的提升，协同云平台已成为业界的一个流行趋势。
可以说，在云服务平台模式下，协同云平台不仅能为企业客户提供更加便利的工作平台与高效的云端数据处理工作，而且还能最大化地保障企业客户的数据信息安全，私有云势必引领协同办公管理软件迈向新的发展高峰，慧点科技云计算战略也正是着眼于此：一方面通过领先的云计算帮助传统协同管理软件向云计算演进，满足企业对于架构优化、企业安全等领域需求；另一方面，慧点科技还将推出更加开放和具有扩展性的“云+端”战略，在云安全、云协作、云管理、云开发以及移动云方面不断探索云端软件市场发展的新模式。