【中国礼品网讯】网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享，网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。
网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果，系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。
网络会议最直接的优点就是节省了大量的人力和财力，重庆市妇联粗略算了一笔账：组织150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右，召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。
不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力，网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。
有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，组织者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上让这种腐败会风无处落脚，并使干群关系更和谐，现在看来，这个观点也是不无道理的。