【中国礼品网讯】4月9日上午8时许，渝水区信息中心主任简小伍走进办公室，启动电脑，双击鼠标，打开浏览器，迅速地输入一连串的网址、账号、密码，而后点击登入，“新余市渝水区数字化综合办公平台”的网页即刻弹出，简小伍迅速浏览了一遍网页，点开网页右上角的“本平台公文”，细细浏览了起来，这是简小伍每天上班要做的第一件事，8个月来，他再也不需要去领发任何公文，渝水区所有的公文和内部信息都会在数字化办公平台中显示并实时更新。
强制措施组建数字化综合办公平台
据介绍，2013年4月，渝水区就开始了数字化办公平台的筹建工作，并在同年6月开始试运行，同年7月1日正式运行，简小伍说，数字化办公就意味着不再使用纸张，所有的公文和文件都不再印发，只能通过网络平台查看、办理，这让区里一些机关工作人员和领导一开始很不习惯。“一些年纪较大的领导对电脑有种恐惧感，总觉得自己学不会，一下子无法适应。”简小伍说，针对此情况，在2013年6月试运行阶段的最后一周，区政府办和区委办采取强制措施，坚决不收取任何纸质文件，同时信息中心也组建督查小组，“强迫”区里所有单位尽快适应全新的工作方式。
“经过一个月的运行期，大多数单位的工作人员适应了数字化办公方式，就连之前那些对电脑有恐惧感的领导也适应了，而且还纷纷称赞数字化办公方便、快捷。”简小伍笑着说。
桌上文件不再一大堆空暇时间也可签文件
4月9日上午9时，记者走进简小伍的办公室，看到办公桌上除了几张纸质表格，再没有其他任何纸质文件和材料。“以前每天桌上的文件一大堆，而且还经常要记得去领新的文件，新旧文件堆在一起，理都理不过来，以致于需要的文件一时找不出来。”简小伍说，在数字化平台组建前，每个乡镇的公文收发员每天都要跑到公文交换站，去查收是否有新的公文，“而现在，公文收发员只需打开电脑，登入数字化办公平台，所有的公文都能看到，而且还能清清楚楚看到公文的办理流程和领导的审批意见。”
采访中，记者了解到，数字化办公平台的建立给该区各单位工作人员带来了方便，大大提高了全区机关的工作效率。“在以前，领导忙起来的话，当天起草好的文件很可能要等一两个星期才能签下来，要是领导长期出差的话，那就要等更久了。”简小伍兴致勃勃地说，如今不管身在何处，只要有网络，就可通过平板电脑或手机登入数字化办公平台，领导可以利用任何空暇时间，比如晚上在家的时间、开会的间隙来签发文件。即使领导出国了，只要有网络就不会耽误文件的签发。
8个月节约成本400多万元
据了解，自去年7月1日起，渝水区数字化综合办公平台至今已运行8个月，8个月来，渝水区各单位不再受理纸质文件，真正实现无纸化办公，节约纸张费、印刷费等各项费用400多万元，节约办公成本九成以上。
“我们是按照每一个文件的成本来统计这一数据的。”简小伍说，一般来说，每个文件的打印需要2元钱，一般需要打印50份，需100元费用，按照以往常规，8个多月的时间全区大概需要下发40000多个文件，算下来费用已经超过400万元。“这只是一个相对保守的估计，毕竟很多文件从区委区政府到各单位、各乡镇，印发都要超过50份。”