【中国礼品网讯】俗话说“无规矩不成方圆”，办公室物品摆放规则的制定是为了办公室的整洁和美观，一个合理的物品摆放规则能够让办公室秩序井然，而好的规则一定要把区域划分清楚、值日表排列清楚、奖罚说清楚，并贯彻到严格有效的执行，才能保证办公室物品摆放规则的有效实施，那么办公室物品摆放规则如何制定呢？
一、做好整理工作
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉，其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二、做好整顿工作
把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等，将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显着位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐，文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上，办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里，电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三、一些具体要求
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品，茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内，文件、报刊阅后请及时归位。
以上办公室物品摆放规则仅为参考，希望对各位总结办公室物品摆放规则有所帮助。