【中国礼品网讯】21世纪是互联网的时代，而互联网的核心本质就是将信息电子化，并在这个基础上进行存储和传输，变成bit之后，信息的传播效率获得了极大提升，同时信息的生产方式更具多样性，每天产生的数据量也在成倍数增长，表面上看，信息的传递成本越来越低，但对企业用户而言，不但需要投入一定成本构建和维护IT基础设施，同时需要对信息进行结构性整理和再利用。
传统的机械性管理模式已经无法驾驭这种信息技术飞速发展的多变环境，企业需要构建一套更具“智慧”的、灵活的信息管理平台，形成新的竞争优势。
第三方调研显示，大多数企业正面临信息录入、信息输出、信息利用及信息管理等不同层面的信息沟通难题，企业每年在IT基础设施维持和通信方面投入占到整个销售额的将近14%左右，更有55%的企业完全不清楚自己在这方面的投入在整个销售额中的占比，对此，在文件管理领域深耕多年的富士施乐认为，除了用于IT基础设施方面的投资，人与人、人与信息、人与机器之间的沟通障碍，是造成企业在互联网时代无法健康发展的关键因素。
首先，是人与人之间沟通形成的障碍，尤其是进行销售、营业部门的销售人员，客户遇到问题后，并不知道应该去找谁解决问题，无法得到有效帮助；然后，是人与信息之间沟通的障碍，各种各样的信息综合起来后难以整理，同时由于部门之间没有沟通，还会有大量相雷同的文档资料，或者在外出、不在公司的时候，无法找到或者无法看到自己的文件；再有就是人与机器之间的沟通障碍，由于系统的不兼容等问题，经常会造成各种信息传递不顺畅等问题。
既然找到症结所在，那么如何才能这种壁垒，进行更好的人、机器、信息之间的沟通？
不久前，富士施乐在于上海召开的DocuWorld 2013/14大会上，提出了“智慧办公”理念，并推出了业界首个智慧办公平台，这是一种借助领先技术对日常办公进行智能化管理，通过优化和改善企业的业务流程，实现高效办公、降低运营成本、提升企业核心竞争力的新型办公模式。
富士施乐智慧办公平台提出的核心理念就是希望通过富士施乐的服务，代为解除原来人与人之间的间接工作。
“脱离固定空间” 实现自由办公
现在很多人的工作状态是不回到自己的办公桌就无法进行任何工作，但通过富士施乐的智能办公系统，职场人士即便在上下班的途中，或者坐在只要有富士施乐共享的设备、共享系统的时候，就能够进行任何所需要的工作。
脱离格子间 互通有无
人与人之间的沟通其实是企业日常工作中一个很大的障碍，和谁见面？怎么见面？在哪里见面？这类问题往往需要花费更多的时间和精力去协调，对此，富士施乐智能办公系统有一个活动日历的界面，可以将所有人的资料信息放在这张活动日历中，大家共同分享，“以这次DocuWorld为例，可以将上海的DocuWorld大会放在这个日历中，不管是谁，只要是使用这个系统的同事都可以看到这个信息，通过点击活动日历的界面，就能看到所要知道的日程和相关信息，同时这个活动日历界面还具备智能检索功能，支持模糊输入，速度可以提高将近30%的时间。
此外，富士施乐的办公系统还支持更多的信息共享功能，以往用户都是把个人信息、档案、文档等不断放到自己的电脑中，但是每个人在电脑中分类的方法不一样，同时个人电脑别人又不能共享，造成了信息的无法共通，通过这个共有的办公界面，就能够看到需要共享的所有文档。“具体来说：比如要进行一个会议，为了理解会议的内容，可以通过访问这个界面，知道参加会议的人、时间、内容等，所以说这个界面比每个人更能够理解这个会议的内容。”
信息共享以外还有信息管理，富士施乐智能办公平台能够对信息进行深层次的内容分析，把所有部门的信息都统一在一起，用直观的界面进行演示。
独有VPN系统 保障移动办公安全性
对许多企业来讲，安全性是很大的课题，尤其是移动办公模式下，很容易产生信息泄漏问题，富士施乐提供VPN远程邮件系统连接方式，则具备特有的秘密保护功能，从办公系统下载到手机的信息，只有在一定的时间内才能看到，如果过了这段时间，不再进行密码输入的话，这个文件就自动删除，保证不会泄露，为信息的安全性提供了很大的保证。
富士施乐希望提供的服务，就是通过构建智能办公平台，代为解除原来人与人之间的间接工作，减少人工费用的支出，减少用于使用工具上所需要的时间，让大家有更多的时间可以和客户进行沟通，有更多的精力用于真正的工作。
富士施乐大中华区总裁徐正刚先生强调：“未来，富士施乐会以构建有利于创造和有效利用知识的办公和沟通环境为目标，以期为客户创造最大价值，作为助力客户成长的合作伙伴型企业，富士施乐将在‘文件服务和沟通’领域持续提供解决方案和服务，帮助客户解决经营难题，实现高价值的沟通。”