【中国礼品网讯】虽然“无纸化办公”的概念提出已久，ipad等平板电脑的商用功能也逐步被挖掘，但纸质文档依然在企业日常运作中扮演着不可替代的作用，无论是财务报表、公司备忘录、企业合同等需要备份的文件，还是可以随意勾画修改的提案，亦或是更方便人与人沟通的文档，这一切都需要借助打印机来完成，因此企业在成立之初都需要将打印机列入公司基础架构的必选项。
不过面对多家知名品牌的众多产品，相信很多行政经理或采购人员在选购机型的过程中都会有像编辑刚刚接触打印机时一头雾水的经历，既要控制资金，又要满足办公需求，同时需要后续稳定保障，虽然网上报道不少，但到最后还是“老鼠拉龟——无从下手”，本篇编者就帮各位读者整理一下打印机选购过程中的参考因数，希望能对大家有所帮助。
打印机的分类
目前，用于办公的打印机根据技术原理的不同主要分为喷墨打印机和激光打印机两大类，根据功能的不同又分为打印机和多功能一体机（或数码复合机，集成复印、扫描和传真等功能），按输出样张则可以分为黑白打印和彩色打印，而影响打印机品质和选购的关键词主要有：价格、输出速度、品质（分辨率）、成本（耗材）和稳定性（月负荷量）等。
需求分析与评估
在决定购买打印机前，一定要对自身企业需求有详细的了解，并依此进行分析评估，包括打印机共享人数、主要用途、功能需求（打印、复印、扫描、传真）、每月打印量、彩色需求、介质要求、耗材成本支出以及办公文化等。
清楚需求之后，即可通过排除法来初步圈定适合企业办公的打印机。
选购关键词：激光or喷墨
激光、喷墨之争由来依旧，最后经过市场选择，出现了“商用激光、家用喷墨”的现象，原因有很多，但最主要的有四点：速度、稳定性、质量和成本。
速度不必多说，在喷墨打印机还在速度不足20ppm（页/分钟）时，激光打印机已经涵盖了由10+ppm到70+的各个级别。
对于企业用户来说，打印机的稳定性非常重要，将直接影响到整间公司的办公效率，除了产品自身质量外，打印机的稳定性主要可以通过打印负荷来判断，一般激打的月打印负荷都有6000张以上，而喷墨产品因技术问题月打印负荷就很少，并且在在高负荷的打印状态下，喷头会遭到较大的挑战，影响打印速度和效果。
关于质量，可以从两方面来说，一个就是输出质量，其实这一点激光打印机的优势并不明显，看看专业的照片打印机都是喷墨产品就知道了；另一个是指输出后的效果，喷墨类产品的打印原理决定了其文档在输出最开始的过程中会有一点湿淋淋的感觉，特别是含有图表或者彩打的文档，需要一两秒的时间来风干，单纯黑色文字会好些。
打印成本是每家企业都不会忽视的参数，激光打印机也借此俘虏了一大批用户，不过随着爱普生墨仓式一体机以及惠普惠商系列打印机的发布，将打印成本拉低到不足激打成本大1/2，甚至更低，这一优势已经成为明日黄花。
关于产品成本，喷墨打印机大多在千元级别，而激光打印机多少则要贵上一些。
编辑建议：如果是用做部门几个人专用，并且有彩色需求，可以选择爱普生墨仓式一体机或惠普惠商系列等彩色喷墨打印产品，但如果共享人数很多或者有很大的打印量，则最好实在激光打印产品里进行选择，其他情况比如说，有些部门有彩打需求，但企业大多数都是黑白文档打印即可，可以刻考虑选购一台复合机作为日常应用，而给有彩色需求的部门专门配备一台几百元左右的彩色喷墨打印机，这样的一个好处就是可以有效控制打印成本，避免不必要的浪费。
选购关键词：黑白or彩色
选黑白还是选彩色，这一点主要看企业本身所处行业的性质，以及选购打印机的主要用途，是用于内部人员文档打印，还是客户打印提案、设计图，彩色功能是不是必需的，虽然现在倡导“彩色办公”的的声音很大，但对于企业用户来说，在采购打印机过程中依然要精打细算，不能因为个别小组的特殊需求或少量需求而为整体部门配备彩色打印机，这样会造成很大的不必要浪费，因小失大。毕竟在同速输出情况下，一款彩色打印机要比黑白打印机贵上2000元左右，而且彩色输出文档的成本也要高上几个级别。
面对这种情况，正如我们前面所说的，特殊情况特殊对待。
选购关键词：打印质量/速度
这一点主要由打印机的分辨率来决定。如同显示器一样，打印机也有分辨率问题，分辨率越高输出图像精度就越高，打印质量也相对较好。所以大家应尽可能选择分辨率较高的打印机产品，目前主流打印机产品分辨率主要有600dpi×600dpi、1200dpi×600dpi、2400dpi×600dpi、1200dpi×1200dpi、2400dpi×1200dpi等几种，分辨率越高的产品价格越贵，一般用户选择600dpi×600dpi的产品即可，要求较高的用户建议可首选1200dpi×1200dpi的产品。
同理，打印速度越快价格越贵，如何选择主要看企业每天打印量有多大，以及员工打印频次是怎样的，目前市场上主流的商用打印机，包括激光和喷墨，其打印速度一般都在10-20ppm（页/分钟）页之间，能够满足大多数中小企业用户的需求。
选购关键词：价格及耗材
“除产品自身的价格，还要将月打印成本考虑进去综合考虑”，关于这一点，想必经常采购产品的诸位比编辑本身更有经验和发言权，不过这里编辑还想说明的就是，采购价格并不是越低越好，一定要根据预判的月负荷量进行选择，否则无论是出现打印速度无法满足需求，还是因负荷严重造成机器故障，都会引发更多的成本支出，因节约小头而造成更大浪费。
附加关键词：移动打印
自去年开始，打印厂商已经开始陆续推出支持无线、U盘等多途径打印的产品，这主要就是考虑到随着BYOD等现象的普及，员工对打印设备的需求也随之提升，因此，采购人员在选购打印机构成中也要具有前瞻性，并将之影响给决策层。
企业在选购采购打印机的过程中，首先要将观念由“能用即可”向“正确选型，兼顾未来”转变，要跳出现状，结合企业自身的办公文化和未来的办公趋势，目前员工携带平板电脑、超极本办公的现象已经非常普及，这就需要打印机能够具备与之相适应的功能，正如我们开篇所提到的，采购前一定要做足功课，为企业选择合适的、好用的办公设备。
文中我们没有提到服务，主要一个原因就是惠普、佳能、富士施乐、爱普生等品牌厂商，都在这方面做足了功夫，并且仍在继续投入过程中，因此选对品牌的话，售后问题基本不大。