【中国礼品网讯】根据10多年的行业经验,将如何采购礼品归纳如下:
①采购方成立由该单位的采购分管负责人、采购部经理、礼品使用部门等人员组成的考核组,对供应商资格进行考评,考评采用各自独立打分然后取平均分的方法优胜劣汰,考核人员一般为5-7人。
②确认供应商的资格:查看供应商营业执照、税务登记证的有效性;去供应商办公经营地考察企业规模、企业文化理念、企业形象、产品陈列、人员配置、售后服务、物流配送等情况,从各个细节上考核供应商的管理水平。
③考核供应商已承办过的成功案例及证明资料,特别是对大型活动的操控策划及供应能力;在网上搜索引擎上搜索该企业名称或字号,了解供应商的社会公信度、企业诚信度、信誉情况、口碑等等,并以此做相应深入调查;从全国行业协会评选的评选结果可知供应商在全国行业中的地位,目前礼品行业的全国性协会有两个,一个是“中国礼仪用品工业协会”,还有一个是“全国工商联礼品业商会”,被确认有供应资格的礼品供应商一般选2-3家,进行长期合作。
④在日常采购中,由礼品使用部门提出产品要求(即选定产品),再由采购部门在预先选定的几家礼品公司中比较价格;为防止暗箱操作,也防止竞相恶意压价,相同品质的产品由供应商以书面封闭报价形式,一次报价有效,在同一时间拆封报价单并选定这批礼品的供应商,对新选定的供应商应先以少量订货试单。
⑤对于定制设计类产品,最好先约定设计费(如:为最终供应价的5%-10%),这样有利于供应商真正重视产品的策划和设计,将设计与供货竟价分开,这有利于采购方获得真正有效又价廉物美的商务礼品。
⑥对于非本地供应商,由于提供的是服务,所在采购方所在地应有联络机构和服务人员比较好。
综上所述,通过策划或产品设计,可以提升礼品的赠送效果,通过规范采购程序,可以控制礼品采购的费用支出,两者皆顾,能获得真正意义上的价廉物美的礼赠品。
【作者简介】
邓涛,中华传统工艺大师(国家级),国家高级传统工艺师,中国著名旅游纪念品及礼品设计策划专家,与美国前总统卡特、前国务卿基辛格、世界金融泰斗格林伯格、国际巨星成龙等十余位美中杰出人士一起同获“美中杰出贡献奖”,被首届中国礼品业年会誉为“中国礼品品牌营销的倡导者和先行者”。他作为总策划曾负责首届世界休闲博览会全部特许礼品的开发、设计、销售,有100款设计作品被博物馆收藏并专题展出,其个人近五年均入选国家级刊物《中国商业年鉴》业界名人,已为奥运会、世博会、世界选美大赛等国内外大型活动创意设计过上百款精典作品。邓涛现任美中商业协会创意与设计委员会主席、浙江省礼品行业协会常务副会长、杭州市旅游商品行业协会会长、杭州万科礼品有限公司董事长等职。