【中国礼品网讯】如果你要请别人帮你做事,尤其是完成一些表格文书的工作,这张黄色的小贴纸,可以产生不小的魔力!好比说,当你要请同事回报项目进度时,不管你用口头提醒、邮件通知、或用传讯软件,效果都比不上写张小黄贴贴在对方的额头屏幕上有效。
对此,科学家做出了解释,就是:人们喜欢被尊重,被看成是独特的个体,所以亲手撰写的便利贴,会让人有种“专属尊荣”,感觉对了,自然对上面写的要求认真看待。
写便利贴有技巧
第一,虽然是贴在对方的办公空间,但还是要称呼对方的姓名或职称。
第二,先说明对方该做的动作(请回电),随后补充简单的事由,至于电话号码这类的细节,如果确定对方知悉那当然不用付上,否则加上去可以帮对方省个一两分钟,也是展现你的贴心,这对你的上级主管尤其重要。
第三,署名,并加上时间,这是很多人忽略的一点。便利贴上的文字力求简洁是没错,但读的人可能会衍生一些你想不到的问题,例如小张可能想知道对方是何时打来的?说不定几分钟前才跟乔治通过电话,便利贴上的问题已经解决?又或者财务部有两个乔治?总之有很多可能会让小张想要找老布问清细节的状况,多留个名字和时间,就可省去对方核对笔迹与案发时间的功夫,除非你在FBI上班那另当别论。